Postaktuell planen: Formate, Maße, Gewichtsgrenzen, Zustellentgelt als Annahme und Beispielrechnung

Das Wichtigste auf einen Blick

Formate und Maße: Was die Deutsche Post annimmt

Postaktuell kennt vier Formate mit eigenen Höchstmaßen und deckt Postkarten, Flyer, Prospekte und flache Warenproben ab.

Für alle vier Formate gelten dieselben übrigen Grenzwerte: mindestens 10 mal 7 Zentimeter, höchstens 1.000 Gramm, höchstens 5 Zentimeter Dicke.

Papier und Seitenzahl bestimmen das Gewicht. Für Prospekte sind 80 bis 135 Gramm pro Quadratmeter üblich, Katalogpapiere liegen darüber. Maße und Papierstärke gehören ins Briefing an die Druckerei, nicht in die Nachkalkulation.

Zustellentgelt: So rechnet die Deutsche Post ab

Abgerechnet wird je 1.000 Sendungen, netto, zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer. Die Sätze hängen von Format und Auflage ab und stehen in der Preisliste für Werbung ohne Adresse; maßgeblich ist deren Stand zum Buchungszeitpunkt.

Innerhalb der Grenzwerte entscheidet das Format über den Preis, nicht das Gewicht: Ein 40 Gramm schwerer Prospekt im Format Groß kostet in der Zustellung so viel wie derselbe Prospekt mit 180 Gramm.

Korridore für die erste Planung: rund 45 Euro je 1.000 Sendungen im Format Postkarte, rund 85 Euro im Format Groß, rund 140 Euro im Format Maxi. Das sind Planungsannahmen, nicht die verbindlichen Sätze.

Abgerechnet wird immer die volle Auflage, kleine Auflagen verteilen sich auf ganze Bezirke. Für die Kaufkraft im Bezirk geben die Konsumausgaben privater Haushalte nach dem Statistischen Bundesamt eine Orientierung.

Beispielrechnung: 40.000 und 20.000 Sendungen

Ein Möbelhaus in Nordrhein-Westfalen plant eine Herbstaktion für 40.000 Haushalte im Umkreis von 15 Kilometern. Vorgesehen ist ein vierseitiger Prospekt im Format Groß, DIN A4 gefalzt, mit 135 Gramm Papier und etwa 45 Gramm Gewicht.

Alle Beträge der Tabelle sind netto; auf das Zustellentgelt kommen 19 Prozent Umsatzsteuer. Das sind rund 36 Cent je Haushalt, Druck und Zustellung tragen etwa 70 Prozent des Budgets.

Bei 20.000 Sendungen fällt das Zustellentgelt nicht proportional: 85 Euro je 1.000 ergeben 1.700 Euro, unterhalb von rund 20.000 Sendungen liegt der Satz aber höher. Wer die Auflage halbiert, spart beim Druck, nicht bei der Zustellung im selben Verhältnis.

Für die Bezirksauswahl hilft die Ausstattung privater Haushalte mit Gebrauchsgütern nach dem Statistischen Bundesamt: Haushalte mit Garten, Auto oder bestimmten Geräten lassen sich danach eingrenzen.

Terminplan und Checkliste vor der Druckfreigabe

Zwischen Druckfreigabe und Zustellung liegen mehrere Wochen. Wer im November zustellen will, bucht Papier und Bezirke im September, weil die Druckereien im Herbst ausgelastet sind.

Häufige Fragen

Welche Formate und Maße hat Postaktuell?

Die Deutsche Post unterscheidet Postkarte, Standard, Groß und Maxi. Die Höchstmaße reichen von 23,5 x 12,5 Zentimetern bei der Postkarte bis 45,0 x 35,0 Zentimetern bei Maxi.

Was kostet die Zustellung je 1.000 Sendungen?

Als Planungskorridor liegen die Sätze netto zwischen rund 45 Euro für Postkarten und rund 140 Euro für Maxi. Verbindlich ist die jeweils gültige Preisliste der Deutschen Post.

Wie schwer und wie dick darf eine Sendung sein?

Höchstens 1.000 Gramm und 5 Zentimeter dick. Das Mindestmaß beträgt 10 mal 7 Zentimeter.

Worin unterscheidet sich Postaktuell von Dialogpost?

Postaktuell läuft ohne Adressen an alle Haushalte eines Bezirks. Dialogpost braucht eine Adressdatei und erlaubt Personalisierung.

Wie viel Vorlauf braucht ein Postaktuell-Mailing?

Acht bis zwölf Wochen sind realistisch, im Weihnachtsgeschäft mehr.