Fünf Schritte zum kleinen Werbebudget mit Beilegern in Dortmund

Das Wichtigste auf einen Blick

Kleines Werbebudget in Dortmund: Warum Beileger sich eignen

Ein Beileger ist eine gedruckte Beilage, die in eine Zeitung oder an einen Haushalt geht. Für kleine Betriebe im Ruhrgebiet ist das oft der günstigste Weg zu einer breiten, lokalen Wahrnehmung.

Beileger und Postwurfsendungen zählen zu den klassischen Werbemaßnahmen, die ohne Streuverlust im direkten Umfeld arbeiten. Einen Überblick über solche Formen gibt die Kategorie:Werbemaßnahme, Wikipedia.

Dazu kommt: Beileger gehören zum Below-the-line-Bereich, also zu Maßnahmen, die direkt auf Haushalte und Kunden wirken statt auf ein großes Publikum. Weitere Beispiele listet die Kategorie:Verkaufsförderung, Wikipedia.

Für einen Laden in der Dortmunder Nordstadt oder in Hörde zählt nicht die bundesweite Reichweite, sondern die Zahl der Briefkästen im eigenen Einzugsgebiet. Genau dort liegt der Vorteil.

Die Grenzen sind trotzdem real. Beileger wirken nur an dem Tag, an dem sie im Briefkasten liegen. Ohne Wiederholung bleibt der Effekt klein. Wer nur einmal streut, sieht selten eine Reaktion.

Dortmunder Tageszeitungen und ihre Beileger-Möglichkeiten

In Dortmund erscheinen mehrere Tageszeitungen mit lokalen Ausgaben. Die Ruhr Nachrichten und die Westfälische Rundschau gehören zu den bekanntesten Titeln der Stadt, daneben stehen überregionale Blätter mit Dortmunder Lokalteil.

Für Beileger zählt nicht die Gesamtauflage, sondern die Auflage der Lokalausgabe. Ein Beileger in einer Dortmunder Stadtteilausgabe erreicht andere Straßen als ein Beileger in der Gesamtausgabe. Fragen Sie deshalb nach der Verbreitung je Ausgabe.

Die Auflagenzahlen deutscher Werbeträger prüft die IVW, die Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern. Sie meldet quartalsweise, Stand ist der letzte Tag des Berichtsquartals, und veröffentlicht die Werte unter ivw.eu.

Nehmen Sie dort die verkaufte Auflage der einzelnen Lokalausgabe, nicht die Gesamtausgabe. Die Ruhr Nachrichten liegen nach den IVW-Meldungen in der Größenordnung von rund 200.000 Exemplaren je Ausgabe, die Dortmunder Ausgabe der Westfälischen Rundschau deutlich darunter. Prüfen Sie zu jedem Wert den Stand der Meldung.

Praktisch läuft die Buchung über den Anzeigen- oder Beilegermarkt der Verlage. Dort gelten Mindestmengen, Anlieferungsfristen und Formate. Ein Beileger darf eine bestimmte Dicke und Größe nicht überschreiten, sonst wird er nicht verarbeitet.

Typische Kosten der Verteilung je 1.000 Beileger nach Trägerart:

Die Sätze hängen von Auflage, Format, Gewicht, Bezirk und Buchungstermin ab. Dazu kommen die Druckkosten. Bei 20.000 Stück liegt ein einfacher DIN-A5-Beileger in vier Farben typisch im niedrigen zweistelligen Eurobereich je 1.000 Stück.

Wichtig ist der Unterschied zwischen Beileger und Anzeige. Eine Anzeige kaufen Sie als Fläche auf einer Seite. Einen Beileger kaufen Sie als Stückzahl, die in die Ausgabe eingelegt wird. Für kleine Budgets ist die Stückzahl meist besser planbar.

Haushaltszahlen in Dortmund als Planungsgrundlage

Jede Streuplanung beginnt mit der Frage, wie viele Haushalte im Zielgebiet erreichbar sind. Für Dortmund liefert das Statistische Landesamt Nordrhein-Westfalen die Haushaltszahlen, das Statistische Bundesamt liefert die bundesweiten Vergleichsdaten.

Das Statistische Bundesamt erhebt laufend Daten zu Haushalten, Einkommen und Konsumausgaben. Diese Werte zeigen, wie viel Spielraum private Haushalte für Anschaffungen haben. Die Angaben zu den Lebenshaltungskosten (private Konsumausgaben) Deutschland, Statistisches Bundesamt helfen bei der Einschätzung des Kaufpotenzials.

Ebenso relevant ist die Ausstattung der Haushalte mit Geräten und Medien. Wer weiß, wie Haushalte ausgestattet sind, plant Kanäle realistischer. Dazu finden sich Daten in der Ausstattung mit Gebrauchsgütern, Statistisches Bundesamt.

Rechnen Sie mit einer Faustregel: Ein Beileger pro Haushalt ist die Planungsgröße, nicht die Zahl der Personen. Ein Vier-Personen-Haushalt zählt einmal, ein Single-Haushalt ebenfalls einmal.

Dortmund hat zwölf Stadtbezirke und zusammen rund 300.000 Privathaushalte. Die Statistikstelle der Stadt Dortmund weist die Haushaltszahlen je Bezirk aus. Typische Größenordnungen: die Innenstadt-Nord mit rund 25.000 bis 30.000 Haushalten, Hörde mit rund 12.000 bis 15.000 und Mengede mit rund 15.000 bis 18.000. Die Werte verschieben sich mit Neubau und Umzügen, fragen Sie deshalb den aktuellen Stand ab.

Für Dortmund heißt das: Teilen Sie die Stadt in Verteilbezirke und notieren Sie je Bezirk die Haushaltszahl. Erst dann wissen Sie, welche Stückzahl Ihr Budget trägt. Ohne diese Zahl bleibt jede Streuung ein Schätzen.

Prospektverteiler in Dortmund im Überblick

Neben den Zeitungsverlagen arbeiten in Dortmund mehrere Verteilerunternehmen. Sie übernehmen Prospekte, Handzettel und Wurfsendungen und rechnen nach Stückzahl oder Verteilbezirk ab.

Die Deutsche Post bietet mit Postaktuell eine Zustellung an Haushalte, die Werbung ausdrücklich wünschen. Daneben stehen private Prospektverteiler in Dortmund, die eigene Bezirkslisten führen und häufig günstiger kalkulieren.

Die Verteilgebietsgrößen schwanken stark. Manche privaten Anbieter beliefern Bezirke mit rund 5.000 Haushalten, andere decken über 30.000 Haushalte je Tour ab. Namen und Bezirkslisten ändern sich, fordern Sie deshalb die aktuelle Liste mit Haushaltszahlen an.

Der Unterschied liegt im Adressmaterial. Die Post stützt sich auf ihre Zustellbezirke, private Verteiler auf selbst geführte Gebietslisten. Fragen Sie nach, wie oft ein Bezirk tatsächlich beliefert wird und wie die Kontrolle der Verteilung aussieht.

Achten Sie auf die Mindestabnahme. Viele Verteiler nehmen Aufträge erst ab mehreren tausend Stück an. Für einen einzelnen Stadtteil kann das zu viel sein. Dann ist der Beileger in einer Lokalausgabe die bessere Wahl.

Datenschutz spielt auch hier eine Rolle. Wer Adressen selbst sammelt und für Werbung nutzt, muss die Vorgaben der DSGVO und des TTDSG beachten. Für die reine Gebietsverteilung ohne Namensadressen ist das deutlich einfacher.

Fünf Schritte: Vom Budget zur gestreuten Beileger-Kampagne

Der folgende Ablauf passt zu einem kleinen Betrieb mit begrenztem Etat. Er geht von einem Beispielbudget von 1.500 Euro aus, verteilt auf Druck und Verteilung.

Zur Einordnung: Mediaplanung bedeutet, Werbekanäle nach Reichweite, Zielgruppe und Kosten auszuwählen. Hintergrundwissen dazu steht im Artikel Mediaplanung, Wikipedia.

Beispielbudget für eine erste Streuung

Angenommen, ein Fachgeschäft in Dortmund plant 1.500 Euro. Davon entfallen rund 600 Euro auf Druck und 900 Euro auf Verteilung. Der Verteilbetrag reicht nach den typischen Sätzen für rund 22.000 Beileger.

Die fünf Schritte greifen dieses Budget direkt auf:

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