Nach welchen Merkmalen grenze ich ein Werbegebiet sauber ab?

Das Wichtigste auf einen Blick

Drei Auswahlwege, aber nur einer pro Kampagne

Die Deutsche Post beschreibt in ihrer Planungshilfe drei Wege: Postleitzahlen, Zustellgebiete oder Ortsteile. Eine Kombination dieser Optionen innerhalb einer Kampagne ist nicht möglich, wie der Anbieter ausdrücklich festhält: Die Gebietsgrenzen sind also nicht additiv. Wer eine PLZ-Liste und zusätzlich Ortsteile markiert, erhält keine saubere Schnittmenge.

Wer bereits eine eigene Liste hat, kann sie nach der Registrierung hochladen. Der Anbieter nennt Postleitzahlengebiete und Google Shapes. Damit lassen sich bestehende Vertriebsgrenzen abbilden, ohne sie neu zu zeichnen. Wichtig ist, dass dies die Gebietslogik ersetzt, nicht ergänzt.

In der Praxis empfiehlt sich deshalb ein Hauptkriterium pro Auftrag. Die anderen Merkmale kommen als Zusatzkriterien hinzu, sofern sie laut Planungshilfe vorgesehen sind.

Zusatzkriterien für die inhaltliche Schärfung

Nach der Gebietswahl lassen sich laut Anbieter weitere Merkmale setzen. Genannt werden Kaufkraft sowie Alter, Geschlecht, Gebäudetyp und Gartengröße. Diese Kriterien greifen unterschiedlich tief in die Auswahl ein.

Alter und Geschlecht werden nach Angaben des Anbieters anhand von Bewohnerdaten pro Gebäude ermittelt. Gebäude, deren Bewohner nicht zum gewählten Alters- oder Geschlechtscluster gehören, erhalten keine Print-Mailings. Das Kriterium wirkt also nicht auf einzelne Personen, sondern auf ganze Gebäude. Bei kleineren Häusern entstehen dadurch gröbere Muster. Wer sehr feine Altersgruppen anspricht, sollte die erwartete Menge prüfen.

Kaufkraft und Gebäudetyp eignen sich eher als Zusatzkriterium. Sie beschreiben ein Gebiet, nicht eine einzelne Zielperson.

Sendungsmenge und Budget prüfen

Ob die geplante Menge zum Budget passt, lässt sich vor der Buchung grob rechnen. Die Sendungsmenge ergibt sich aus der Zahl der Haushalte im Gebiet mal der Belegungsquote, also dem Anteil der Haushalte, die ein Mailing erhalten. Die Kosten ergeben sich aus dieser Menge mal dem Stückpreis Ihrer aktuellen Preisliste.

Beispiel mit angenommenen Werten: 10.000 Haushalte und 70 Prozent Belegung ergeben 7.000 Sendungen. Filter wie Kaufkraft oder Gebäudetyp senken die Belegung, während das geplante Budget gleich bleibt. Prüfen Sie die gerechnete Menge deshalb gegen das Budget und gegen die kleinste buchbare Menge, bevor Sie den Auftrag auslösen.

Checkliste: Gebietsmerkmale prüfen

Die IVW-geprüfte Auflage steht bewusst nicht in dieser Tabelle. Eine Auflagenkontrolle belegt die geprüfte Verbreitung eines Titels, nicht das tatsächlich bediente Vertriebsgebiet. Die IVW weist für das vierte Quartal 2025 insgesamt 314 Tages- und 16 Wochenzeitungen aus, die der Auflagenkontrolle unterlagen. Solche Zahlen taugen als Plausibilitätsprüfung, nicht als Gebietsgrenze.

Erreichbarkeit und Nachbargebiete prüfen

Zwei weitere Spalten gehören in jede Vorbereitung: Erreichbarkeit durch den eigenen Liefer- oder Servicedienst und Überschneidung mit Nachbargebieten. Ein Randstreifen, den kein Fahrer anfährt, verschwindet sonst erst nach der Buchung.

Überschneidungen und Ausschlüsse vorab klären

Die wichtigste Regel lautet: Wenn ein Gebiet über zwei Merkmale gleichzeitig definiert wird, entsteht ein Widerspruch zur Auswahllogik. Ausschlüsse müssen daher ausdrücklich notiert werden.

Ein prüfbares Beispiel: Sie bedienen die Postleitzahlen 50667 und 50668, nicht aber 50670. Dann ist 50670 ein Ausschluss, der beim Upload Ihrer Liste oder beim Setzen der Karte sichtbar bleiben muss. Sonst wächst die Sendungsmenge unbemerkt.

Nutzen Sie dafür drei Zeilen vor dem Ausfüllen des Auftragsformulars:

Diese Notiz ist kein Bestandteil des Buchungsformulars, sondern eine eigene Prüfhilfe. Sie verhindert, dass beim Nachtragen von Kriterien ein Gebiet wieder hineinrutscht.

Häufige Fragen