Spot produzieren: Musikmeldung mit sieben Angaben

Wenn Sie einen Hörfunkspot produzieren, braucht der Sender neben der fertigen Datei eine Musikmeldung. Stellen Sie die sieben Angaben aus den Produktionsunterlagen zusammen, trennen Sie Musikdauer im Sekundenraster von der gesamten Spotlänge und planen Sie die Übergabe zeitlich. So beziehen sich Meldung und Audiodatei auf denselben Schnittstand.

Erst den endgültigen Schnitt im Sekundenraster festhalten

Das Sekundenraster ist die Arbeitsgrundlage für die Musikmeldung. Notieren Sie, wann Sprache und Musik beginnen und enden und ob im Spot eine Pause liegt. Erfassen Sie außerdem die Gesamtlänge. Ein Spot von 30 Sekunden hat nicht automatisch 30 Musiksekunden. Diese Trennung hilft beim korrekten Ausfüllen des entsprechenden Feldes.

Im folgenden Beispiel besteht ein 30-Sekunden-Spot aus drei Abschnitten: Sprechzeit, Musik und eine Pause werden getrennt ausgewiesen. Die Werte zeigen, warum die Gesamtlänge nicht mit der Musikdauer gleichzusetzen ist und weshalb alle Abschnitte zusammen das Raster bilden.

Für das Feld Musiksekunden zählt hier die reine Musikzeit: 21,5 Sekunden. Die Pause wird nicht mitgerechnet. Nur wenn Musik den ganzen Spot begleitet, entspricht ihre Dauer der gesamten Spotlänge. Halten Sie deshalb beide Werte getrennt fest, auch wenn der Mediaplan mit Spotlängen im Hörfunk arbeitet.

Der Schnitt kann sich während der Produktion noch ändern. Nehmen Sie mehrere Sprecher-Takes auf und notieren Sie die Länge der jeweiligen Version. Erst wenn der passende Take ausgewählt und der Spot geschnitten ist, übertragen Sie die tatsächlichen Zeiten in das Raster. Ein vorab vereinbarter schriftlicher Freigabeablauf hilft, festzuhalten, welche Fassung weiterbearbeitet wird.

Die sieben Angaben in der Musikmeldung

Die GEMA bittet darum, jedem gelieferten Werbespot eine Musikmeldung beizufügen. Füllen Sie dafür die sieben Angaben aus der Tabelle aus und legen Sie fest, woher der jeweilige Eintrag stammt. Die Angaben sollten zur konkreten Spotfassung gehören, nicht zu einem früheren Entwurf.

Verwenden Sie bei Werbetreibendem und Produkt die Angaben aus Auftrag und Briefing. Ein eindeutig vergebener Spottitel erleichtert die Zuordnung von Meldung und Audiodatei, besonders wenn mehrere Fassungen im Projekt liegen. So lassen sich die Angaben den konkreten Produktionsunterlagen zuordnen.

Bei Komponist und Werktitel übernehmen Sie die Namen aus den Verlagsunterlagen, statt sie aus dem Gedächtnis einzutragen. Die Verlagslizenz ist dafür die Quelle im Projekt. Prüfen Sie, dass die Angaben in der Musikmeldung zur verwendeten Musik und zur konkreten Spotfassung gehören, bevor Sie die Felder abschließend ausfüllen.

Für das Beispiel gehören 21,5 in das Feld Musiksekunden und 30,0 in das Feld Spotlänge. Tragen Sie die Gesamtlänge nicht ersatzweise als Musikdauer ein. So bleiben Musikzeit und Spotlänge als getrennte Werte erkennbar, und auch für den Sender sind beide Felder getrennt auszufüllen.

Der Sender benötigt werk- und nutzungsgetreue Angaben zur Weiterleitung an die GEMA. Im Projekt können außerdem Textdichter, Musikverlag und die Länge des Musikwerks wichtige Angaben sein. Prüfen Sie, ob diese Informationen vollständig vorliegen und was der Sender für seine Meldung benötigt.

Meldung und Audiodatei gemeinsam übergeben

Stellen Sie dem Sender den fertigen Spot zusammen mit der ausgefüllten Musikmeldung bereit und stimmen Sie ab, wann beides vorliegen muss. Für Prüfung und Freigabe benötigen Sender in der Regel drei bis fünf Werktage; die genauen Fristen legt jedoch der jeweilige Sender fest. Klären Sie den Abgabetermin mit dem Empfänger.

Vor der Übergabe gleichen Sie die Meldung mit der gelieferten Datei ab. Prüfen Sie, ob Musiksekunden und Spotlänge zum letzten Schnitt passen und ob alle sieben Angaben ausgefüllt sind. Bewahren Sie Meldung und Verlagslizenz bei den Produktionsunterlagen auf. Die Freigabe im Agenturprojekt lässt sich ebenfalls dokumentieren.

Ändert sich nach dem Ausfüllen noch der Schnitt, gleichen Sie zuerst Spotlänge und Sekundenraster ab und passen dann die Meldung an. Das betrifft auch Änderungen, die durch einen anderen Sprecher-Take oder einen veränderten Musikeinsatz entstehen. Übergeben Sie keine aktualisierte Datei mit einer Meldung, die noch die Zeiten einer älteren Fassung enthält.

Wenn Sie statt der Meldeangaben klären möchten, wer welche Musikrechte verantwortet, hilft die Übersicht zu Musikrechten in Werbespots. Die Rechteklärung betrifft eine andere Frage als die sieben Meldefelder und die Zeitwerte aus dem Sekundenraster. So bleiben die Frage nach Zuständigkeiten und die konkrete Meldung voneinander getrennt.

Häufige Fragen zur Musikmeldung