Agenturvertrag nach GWA-Muster: Zahlen und Rechte festlegen

Das Wichtigste auf einen Blick

Was das Muster offen lässt

Das Muster liefert die Struktur, aber nicht die Zahlen. Der Muster-Agenturvertrag wurde von der Kanzlei Kolonko Rechtsanwälte und dem Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA ausgearbeitet und soll helfen, die Zusammenarbeit juristisch sauber zu regeln.

Die Vorlage sagt selbst, dass sie im Einzelfall der Ergänzung, Änderung und Bearbeitung bedarf. Wer den Vertrag nur unterschreibt, überlässt die wichtigsten Regelungen dem Zufall. Vier Felder tragen die Last: Schwelle und Toleranz beim Kostenvoranschlag, der Aufschlag auf Fremdkosten, der Umfang der Nutzungsrechte und der Widerspruchsweg beim Protokoll.

Schwelle und Toleranz beim Kostenvoranschlag

Nach Abschnitt H Ziffer 2 muss die Agentur vor jeder Kosten verursachenden Arbeit einen schriftlichen Kostenvoranschlag vorlegen. Der Auftrag entsteht durch dessen Genehmigung, die schriftlich erfolgen soll. Bei genehmigten Kostenvoranschlägen gilt laut Abschnitt G eine Abweichung von plus/minus 10 Prozent als umfasst.

Die Schwelle für Kleinaufträge ist im Muster leer. Ohne Eintrag gilt formell die strenge Kostenvoranschlagspflicht für jede kostenverursachende Arbeit, was den Projektalltag ausbremsen kann. Ein Betrag in Euro entscheidet daher, ob jede Kleinigkeit einen eigenen Kostenvoranschlag braucht.

Auch die Toleranz ist eine Verhandlungsfrage. Der Satz mit plus/minus 10 Prozent steht im Muster und ist keine gesetzliche Vorgabe. Für die Form genügt nach Abschnitt R eine E-Mail, weil die Schriftform auch durch Textform gewahrt wird. Textform nach § 126b BGB verlangt eine lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist, auf einem dauerhaften Datenträger.

Fremdkosten: Aufschlag und Belege

Fremdkosten werden laut Muster unter Beifügung von Belegen an den Kunden weiterberechnet, mit einem Aufschlag von 15 Prozent auf den Nettobetrag. Dieser Satz steht im Muster und ist keine gesetzliche Vorgabe. Verhandeln Sie ihn bewusst und halten Sie fest, welche Kostenarten betroffen sind.

Zwei Felder gehören dazu: die Höhe des Aufschlags und die Belegpflicht. Ohne Belege lässt sich in der Rechnung nicht prüfen, ob der Aufschlag auf den Nettobetrag stimmt. Wie Sie eine Abweichung beanstanden, zeigt die Anleitung zur Reklamation einer Agenturrechnung.

Nutzungsrechte: Medien, Gebiet, Laufzeit

Die Nutzungsrechte gehen auf den Kunden über, soweit es der zugrunde gelegte Auftragszweck erfordert. Das entspricht dem Grundgedanken des Urheberrechts: Sind die Nutzungsarten nicht einzeln bezeichnet, bestimmt der von beiden Partnern zugrunde gelegte Vertragszweck nach § 31 UrhG, auf welche Nutzungsarten sich das Recht erstreckt.

Im Zweifel räumt die Agentur ausschließliche Rechte für die Bundesrepublik Deutschland ein, für die im Auftrag vorgesehenen Medien und die dort genannte Einsatzdauer. Jede darüber hinausgehende Nutzung braucht die gesonderte Zustimmung der Agentur.

Tragen Sie deshalb vor dem Start vier Dinge ein: Medien, Gebiet, Laufzeit und Bearbeitungsrecht. Klären Sie außerdem, ob eine Ausdehnung über das Einsatzende hinaus gesondert vergütet wird. Wie sich die Nutzungsrechte von Motiven nach Region, Dauer und Medien prüfen lassen, zeigt eine eigene Anleitung.

Der Widerspruchsweg beim Protokoll

Über Besprechungen erstellt die Agentur ein schriftliches Protokoll und übermittelt es unverzüglich. Das Dokument gilt als kaufmännisches Bestätigungsschreiben. Sein Inhalt ist verbindlich, soweit der Kunde nicht binnen drei Werktagen schriftlich widerspricht.

Hier sind zwei Felder zu füllen: der Empfänger des Protokolls und der Weg des Widerspruchs. Legen Sie vorab fest, wer das Protokoll prüft, wer widersprechen darf und wie der Widerspruch dokumentiert wird. Wer Protokolle ungelesen ablegt, akzeptiert Aufträge, Termine und Mehrkosten stillschweigend.

Ein Beispiel: Eine Agentur notiert im Protokoll einen zusätzlichen Fototermin. Ohne schriftlichen Widerspruch innerhalb der Frist gilt diese Absprache. Das ist eine illustrative Rechnung, keine Rechtsfolge außerhalb des Mustertexts. Wie Änderungswünsche bestätigt werden, bevor sie wirksam sind, ist eine eigene Entscheidung.

Alle Felder auf einen Blick

Die fünf Felder lassen sich vor Projektbeginn der Reihe nach abarbeiten. Jeder Eintrag steht am besten im Vertragsdokument selbst und nicht in einer Randnotiz. Die Steuerung im laufenden Projekt beschreibt die Anleitung zu Status, Freigaben und Abnahme.

Häufige Fragen