Plakatkontrolle planen: Belegungsnachweis, Standortverzeichnis und Mängelmeldung

Das Wichtigste auf einen Blick

• Der Belegungsnachweis hängt am Aushangbeginn des jeweiligen Zeitabschnitts, nicht am Buchungsdatum.
• Bei Standby-Plakatierung liefert Ströer ein Standortverzeichnis der verwendeten Plakate erst ab Beginn der Plakatierung.
• Ohne dokumentierten Soll-Zustand lässt sich eine Unterlieferung später kaum belegen.

Was die Kontrolle leisten soll

Sie prüfen, ob die gebuchten Stückzahlen tatsächlich hängen und ob das Motiv stimmt. Die Standby-Preisliste setzt dafür eine klare Messlatte: Die Leistung gilt als erbracht, wenn die angegebenen Stückzahlen im Aushang sind (Leistung gilt als erbracht).

Daraus folgt Ihre erste Kontrollfrage: Wie viele Plakate sollten in dieser Dekade oder Kalenderwoche hängen? Diese Soll-Zahl übernehmen Sie aus der Buchung, nicht aus dem späteren Standortverzeichnis.

Der Aushangbeginn als Taktgeber

Bei Standby-Plakatierung kann Ströer mit Beginn der Plakatierung für die entsprechende Dekade oder Kalenderwoche ein Standortverzeichnis der verwendeten Plakate versenden (Standortverzeichnis der verwendeten Standby-Plakate). Das Dokument ist also keine Vorabliste, sondern eine Rückmeldung nach Aushang.

Planen Sie die Kontrolle deshalb in zwei Stufen: eine Sichtprüfung nach Aushangbeginn und einen Abgleich mit dem Verzeichnis, sobald es vorliegt. Die Buchungsunterlagen erhält der Kunde in der Regel einen Tag vor Aushangbeginn.

Mängelarten trennen

Nicht jede Abweichung ist gleich. Unterscheiden Sie mindestens drei Fälle.

1. Fehlendes Plakat an einem gelisteten Standort.
2. Fremdes oder falsches Motiv im Aushang.
3. Beschädigte oder verdeckte Fläche.

Für alle drei gilt: Melden Sie mit Standortnummer, Soll-Motiv, Ist-Zustand, Fotozeitstempel und gewünschter Maßnahme. Ohne diese fünf Angaben ist eine Nachverfolgung kaum möglich.

Kontrollprotokoll als Arbeitsmittel

Die folgende Tabelle ist ein eigenes Arbeitsmittel, kein Bestandteil der Ströer-Unterlagen. Füllen Sie je Aushangabschnitt eine Zeile aus.

Aushangabschnitt	Geplante Soll-Stückzahl	Dokumentation (Zeitpunkt)	IST festgestellt	Abweichung	Maßnahme
Dekade / KW	aus Buchung	Standortverzeichnis ab Aushangbeginn	Sichtprüfung vor Ort	Differenz	Meldung an Ströer
Dekade / KW	aus Buchung	Standortverzeichnis ab Aushangbeginn	Sichtprüfung vor Ort	Differenz	Meldung an Ströer

Die Spalte Dokumentation verweist auf das Standortverzeichnis, das erst mit Beginn der Plakatierung versendet werden kann. Tragen Sie dort das tatsächliche Eingangsdatum ein.

Standby-Grenzen kennen

Standby-Leistungen werden mindestens innerhalb eines Flächenbundeslandes erbracht. Eine Auswahl einzelner Standorte, Netze, Orte oder Zeitschienen ist ausgeschlossen (Selektion ausgewählter Standorte ausgeschlossen). Prüfen Sie deshalb nicht gegen eine Wunschliste, sondern gegen den gelieferten Standortverzeichnis-Auszug.

Eine Unterlieferung ist möglich, weil Standby unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeiten steht. Eine Garantie, dass der Aushang zum erstmöglichen Termin erfolgt oder durchgehend hängt, wird ausdrücklich nicht gegeben. Bewerten Sie Abweichungen also vor dem Hintergrund dieser Vorbehalte.

Sonderfall 8/1-Motive

Der Aushang von 8/1-Motiven auf Ganzsäulen ist bei Standby-Deals nur nach Rücksprache mit Ströer möglich. Klären Sie das vor der Kampagne, nicht nach der Kontrolle.

Bei Bahnhofs-Backlight liegen Produktion, Montage und Demontage ausschließlich bei Ströer (Produktion ausschließlich über Ströer). Eine beschädigte Scheibe ist deshalb kein Fall für eigene Nachbesserung, sondern eine Meldung.

Häufige Fragen

Wann liegt der Belegungsnachweis vor? Bei Standby-Plakatierung frühestens mit Beginn der Plakatierung, dann für die jeweilige Dekade oder Kalenderwoche.

Prüfe ich gegen die gebuchte Standortliste? Nein, bei Standby ist die Standortselektion ausgeschlossen. Prüfen Sie die Soll-Stückzahl gegen das gelieferte Verzeichnis.

Was gehört in eine Mängelmeldung? Standortnummer, Soll-Motiv, Ist-Zustand, Fotozeitstempel und die gewünschte Maßnahme.