Großfläche buchen: Multi-Flächen korrekt beauftragen

Wer eine Großfläche buchen und konkret beauftragen möchte, braucht mehr als die städtische Preisliste. Entscheidend ist das Standortverzeichnis mit den Angaben zur einzelnen Stelle. Für eine Multi-Großfläche (MGF) müssen Sie die Stelle identifizieren, den Buchungsumfang festhalten und eine mögliche automatische Zusatzbelegung ausdrücklich klären. Im Mittelpunkt steht der Auftrag, nicht die Bewertung, welcher Standort die beste Werbewirkung verspricht.

Preisliste und Stellenverzeichnis für unterschiedliche Aufgaben nutzen

Die Großflächen-Preisliste 2026 fasst die Flächen je Ort zusammen. Sie schlüsselt nach Straße, Bahnhof, Einkaufszentrum (EKZ) und sonstigen Standorten auf und nennt Tagespreise sowie den durchschnittlichen PpS. Sie dient damit der groben Einordnung eines Ortes, identifiziert aber keine einzelne Stelle.

Für den Preisvergleich hilft auch der Beitrag zu Anzeigenpreisen und Auflagendaten, der Preisliste, TKP und Auflagendaten zusammen liest. Für den konkreten Auftrag benötigen Sie jedoch das getrennte Standortverzeichnis Multi-Großflächen, das einzelne Stellen und ihre Positionen aufführt. Verlassen Sie sich nicht allein auf einen Auszug oder älteren Screenshot, sondern prüfen Sie das aktuelle Verzeichnis vor der Beauftragung.

Die Stelle über Kennnummer und Position festhalten

Damit Auftrag und Verzeichnis dieselbe Fläche meinen, übernehmen Sie die Kennungen und Standortangaben aus dem Eintrag. Das Verzeichnis nennt unter anderem QID, MGF-Nummer, Ort, Ortsteil, PLZ, Klebeblock, Stellenart, Standortbezeichnung, Anbieter, SDAW-Nummer und Position für die eindeutige Zuordnung der gebuchten Fläche.

Hinzu kommen Flächenanzahl, Belegungsvariante, PpS, Tagespreis und Mediabrutto 2026. Ein Standortverzeichnis mit Foto und Karte je Stelle unterstützt die Zuordnung vor dem Auftrag. Prüfen Sie die Daten für die gewünschte Position daher zusammen mit den Standortangaben aus dem Eintrag und halten Sie diese im Auftrag fest.

Bei Standorten mit mehreren Positionen ist die Positionsangabe wichtig. Laut Verzeichnis beziehen sich Standortbezeichnung sowie Foto- und Kartenlinks auf Position 1. Wenn Sie eine andere Position buchen wollen, prüfen Sie deren Eintrag und Lage separat. Notieren Sie die Positionsnummer im Auftrag, statt nur die gemeinsame Standortbezeichnung zu verwenden.

Für eine vergleichbare Anfrage mit den nötigen Unterlagen gehören mindestens diese Angaben zusammen, damit Stelle, Umfang und Aushangzeitpunkt im Auftrag eindeutig benannt sind und sich auf den jeweiligen Eintrag im Verzeichnis beziehen lassen:

Buchungsumfang und Vorrang eindeutig formulieren

Eine MGF wird laut Verzeichnis als Gesamtheit der zusammenhängenden Flächen an einem Mehrfachstandort gebucht. Für diese Buchung gilt Vorrang vor Einzelflächen. Schreiben Sie deshalb nicht nur "Standort buchen", sondern nennen Sie, ob Sie die gesamte gelistete Gruppe oder eine bestimmte Einzelfläche anfragen.

Das Verzeichnis sieht außerdem eine besondere Möglichkeit vor: Eine Einzelfläche, die in den Stammdaten als belegt steht, kann im Rahmen einer MGF-Buchung dennoch einbezogen werden, bis sechs Wochen vor dem Aushangtermin. Diese Möglichkeit gilt nur für die im Verzeichnis gelisteten Standorte.

Wenn eine solche Einzelfläche einbezogen werden soll, formulieren Sie diesen Wunsch ausdrücklich und lassen Sie bestätigen, welche Positionen tatsächlich in den Auftrag aufgenommen werden. Halten Sie den gewünschten Buchungsumfang im Auftrag fest, damit die angefragten Positionen klar benannt sind.

Als Ablauf für die Anfrage bietet sich an, zunächst die Listung des Mehrfachstandorts und anschließend die Kennungen und Positionsangaben zu prüfen. Nennen Sie dann den Aushangbeginn beziehungsweise die Dekade sowie den gewünschten Buchungsumfang. Fragen Sie Verfügbarkeit und Reservierung an und lassen Sie Umfang und Verfügbarkeit schriftlich bestätigen:

Eine frühere Verfügbarkeitsanzeige ist keine verbindliche Buchungsbestätigung. Die Preisliste weist Verfügbarkeiten als freibleibend und vorbehaltlich Zwischenverkauf aus. Prüfen Sie die Angaben deshalb beim konkreten Auftrag erneut und lassen Sie den bestätigten Umfang schriftlich festhalten, bevor Sie den Auftrag erteilen.

Zusatzbelegung am Pantaleonswall ausdrücklich ansprechen

Am Standort Pantaleonswall 50 in Köln wird laut Verzeichnis oberhalb der MGF bei der Buchung automatisch ein Superposter belegt. Wenn Sie diese Zusatzbelegung nicht wünschen, müssen Sie bei der Buchung widersprechen.

Lassen Sie sich den Widerspruch und den vereinbarten Umfang schriftlich bestätigen, damit klar bleibt, ob das Superposter Bestandteil des Auftrags ist.

Das Verzeichnis nennt für diesen Standort ausdrücklich das Superposter-Format und alternativ 18/1 mit Makulatur. Prüfen Sie daher im Auftrag, welches Format vereinbart wurde. Setzen Sie nicht voraus, dass eine Anfrage für die MGF automatisch nur die gewünschte MGF umfasst.

Bestätigung, Kostenumfang und eigene Dokumentation

Der Mediabrutto bezeichnet die Medialeistung, nicht das Gesamtbudget. Produktion, Montage und Sonderformate können hinzukommen. Führen Sie die Medialeistung und zusätzliche Positionen in der Auftragsbestätigung getrennt auf. Bei der Einordnung der Nettowerte hilft der Beitrag zu Nettowerten in der Medienabrechnung.

Das Verzeichnis nennt kein festes Verfahren für einen Belegungsnachweis. Halten Sie deshalb für Ihre Unterlagen fest, was bestellt und was bestätigt wurde, und ordnen Sie spätere Rückfragen der jeweiligen MGF-Nummer und Position zu. Für die gesonderte Sichtkontrolle und Mängelmeldung finden Sie weitere Hinweise im Beitrag zur Plakatkontrolle und Belegungsdokumentation.