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Teil von Wie erkenne ich, ob ein Fachmedium meine Entscheider erreicht?

Rabattstaffeln mehrerer Fachmedien prüfen und vergleichen

So vergleichen Sie Rabattstaffeln mehrerer Fachmedien: einheitliche Bezugsgröße, nicht rabattierbare Posten, Bruttoabschluss und Rückverfügung richtig prüfen.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Vergleichen Sie Staffeln nur mit gleicher Bezugsgröße: Anzeigen oder Seiten, nicht gemischt.
  • Prüfen Sie Fristen, Ausschlüsse und Zuschläge, bevor Sie die Rabattstufe als Ersparnis verbuchen.
  • Ein Bruttoabschluss bindet Budget, die Rückvergütung wird erst am Ende des Etatjahres abgerechnet.
  • Lassen Sie Höhe und Voraussetzungen der Rückvergütung schriftlich bestätigen, weil sie nicht in den Mediadaten stehen.
  • Vergleichen Sie am Ende die effektive Seitenrate nach Rabatt, nicht nur den Prozentwert.
Büroraum mit Sofa, Wandpaneelen und Schaltschränken
Symbolfoto: Büroraum der Werbeagentur Zipatoni. Quelle: Wikimedia Commons, Datum unbekannt. Foto: Nickroady, CC BY-SA 3.0. Originalbild und Lizenzhinweise; Lizenztext.

Zwei Staffeln, zwei Logiken

Die Konstruktion veröffentlicht eine Staffel mit zwei parallelen Bezugsgrößen. Nach Anzeigenzahl gelten 3 Anzeigen = 3 %, 6 Anzeigen = 5 %, 9 Anzeigen = 10 %. Nach Seiten gelten 3 Seiten = 5 %, 6 Seiten = 10 %, 9 Seiten = 15 %. Beide Angaben stehen in den Mediadaten der Konstruktion, die Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Wer nur die Anzeigenzahl liest, unterschätzt den Rabatt deutlich. Wer nur die Seitenzahl heranzieht, übersieht, dass gemischte Formate anders wirken.

Das Maschinenring Magazin staffelt nach der Zahl der Anzeigen innerhalb von 12 Monaten: 2 Anzeigen = 10 %, 3 Anzeigen = 15 %, 4 Anzeigen = 20 % (Preisliste). Der Rabatt ist damit schon ab der zweiten Anzeige deutlich höher als bei der Konstruktion, aber an einen definierten Zeitraum gebunden. Ein reiner Prozentvergleich ohne diesen Zeitraum führt in die Irre.

Medium Bezugsgröße Stufen Zeitraum
Konstruktion Anzeigen 3 = 3 %, 6 = 5 %, 9 = 10 % je Objekt
Konstruktion Seiten 3 = 5 %, 6 = 10 %, 9 = 15 % je Objekt
Maschinenring Magazin Anzeigen 2 = 10 %, 3 = 15 %, 4 = 20 % 12 Monate
VDBUM INFO Anzeigen 6 = 10 % Jahresauftrag

Die Tabelle zeigt nur die Staffeln, nicht die dahinterliegenden Preise. Eine 1/1-Seite 4c kostet bei der Konstruktion 8.100 Euro, beim Maschinenring Magazin 13.149 Euro und beim VDBUM INFO 4.150 Euro. Nach der jeweils höchsten Stufe ergibt sich netto eine effektive Seitenrate von 6.885 Euro (Konstruktion, 9 Seiten, minus 15 %), 10.519,20 Euro (Maschinenring, 4 Anzeigen, minus 20 %) und 3.735 Euro (VDBUM INFO, 6 Anzeigen, minus 10 %). Ein hoher Prozentsatz sagt deshalb nichts über den günstigsten Anbieter.

Auch die Zeitfenster unterscheiden sich. Die Konstruktion staffelt pro Objekt ohne benannten Kalenderzeitraum, das Maschinenring Magazin zählt Anzeigen innerhalb von 12 Monaten, der VDBUM INFO knüpft an einen Jahresauftrag. Vergleichen Sie daher nicht Prozent gegen Prozent, sondern die geplante Seitenzahl pro Etatjahr gegen die tatsächlich erreichbare Stufe.

Was nicht rabattiert wird

Rabatte gelten nie für alles. Beim Maschinenring Magazin ausdrücklich ausgenommen: Beilagen werden nicht rabattiert. Bindende Platzierungsvorschriften ab 1/4 Seite kosten 10 % Zuschlag, ebenfalls nicht rabattierbar (Preisliste des Magazins, Zuschläge). Auch bei der Konstruktion sind Beilagen nicht rabattierbar; der Beilagenpreis von 5.390 Euro inklusive Porto ist laut Mediadaten ein Festpreis. Rechnen Sie diese Posten getrennt, sonst überschätzen Sie den Effekt der Staffel.

Beim VDBUM INFO gelten für Anzeigenmotive im Anschnitt 10 % Aufpreis. Ein Jahresabschluss über 6 Anzeigen bringt 10 % Rabatt. Nicht rabattierbar ist dagegen das Titelseitenmotiv für 2.400 Euro, und für offene Faltbeilagen fällt ein Aufpreis von 20 % an (Formate und Preise des VDBUM INFO). Der Anzeigenschluss liegt jeweils 3 Wochen vor dem Erscheinungstermin. Wer den Abschluss knapp plant, verliert die Stufe durch einen Termin, nicht durch den Preis.

Eine Beispielrechnung macht den Unterschied sichtbar. Angenommen, Sie buchen eine 1/1-Seite 4c im Maschinenring Magazin zum gelisteten Preis von 13.149 Euro und eine zweite innerhalb von 12 Monaten. Die zweite Anzeige kostet netto 13.149 Euro minus 10 % = 11.834,10 Euro. Die Ersparnis beträgt 1.314,90 Euro. Bei vier Anzeigen wären es 20 % auf alle vier, sofern keine Ausnahmen greifen.

Gesetzt sind gleiches Format, kein Anschnitt, keine Beilagen. Weicht eine Anzeige davon ab, sinkt der Rabattvorteil. Für den Vergleich über mehrere Medien rechnen Sie die Ersparnis immer auf den jeweiligen Listenpreis, sonst verzerren absolute Eurobeträge das Bild.

Bruttoabschluss und Rückverfügung

Die Konstruktion empfiehlt bei unsicherer Buchungsmenge einen Bruttoabschluss. Am Ende des Etatjahres erhalten Sie dann eine entsprechende Rückverfügung. Das ist ein Vertragsmodell, keine gesetzliche Vorgabe. Höhe der Rückvergütung und Anspruchsvoraussetzungen stehen nicht in den öffentlich abrufbaren Mediadaten der Konstruktion, die oben verlinkt sind. Lassen Sie sich diese Punkte vor Unterschrift schriftlich geben, sonst bleibt die Rückvergütung eine Absichtserklärung. Halten Sie zusätzlich fest, wie Teilbuchungen und stornierte Anzeigen auf die Rabattstufe angerechnet werden.

Häufige Fragen

Was ist die richtige Bezugsgröße beim Vergleich?

Rechnen Sie alle Staffeln auf dieselbe Bezugsgröße um, zum Beispiel 1/1-Seiten pro 12 Monate. Die Konstruktion staffelt getrennt nach Anzeigen und Seiten. Mischen Sie diese Größen nicht. Vergleichen Sie anschließend die effektive Seitenrate nach Rabatt, nicht nur den Prozentsatz. Eine hohe Staffel hilft wenig, wenn der Listenpreis deutlich höher liegt.

Sind Beilagen automatisch rabattiert?

Nein. Beim Maschinenring Magazin werden Beilagen ausdrücklich nicht rabattiert. Auch der Platzierungszuschlag von 10 % ab 1/4 Seite ist nicht rabattierbar. Prüfen Sie das für jedes Medium einzeln.

Was passiert bei einem Bruttoabschluss?

Der Bruttoabschluss empfiehlt sich bei unsicherer Buchungsmenge. Am Ende des Etatjahres erhalten Sie eine Rückverfügung. Deren Höhe und Voraussetzungen sind in den vorliegenden Mediadaten nicht beziffert. Klären Sie das vorab.

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