Medienpreise in Excel: Ströer-Plakat und ARD-MEDIA-Radiokombis

Beim Übertragen von Medienpreisen nach Excel kann ein Tausenderpunkt verschwinden, ein Listenstand als Datum erscheinen oder eine Einschränkung beim Sortieren von der Preiszeile getrennt werden. Eine sorgfältig aufgebaute Arbeitsmappe hält Ströer-Plakatpreise und ARD-MEDIA-Radiopreise mit ihren Bezugsgrößen und Angaben fest. Sie unterstützt die nachvollziehbare Auswahl, erstellt aber keine Rangliste der günstigsten Medien.

Wenn Sie eine Preisliste erstmals übernehmen

Dann legen Sie die Quelle unverändert ab, bevor Sie Zahlen bereinigen oder umwandeln. Vergleichbarkeit entsteht nicht allein durch eine Formel: Die Arbeitsmappe soll verhindern, dass Informationen beim Übertragen verloren gehen oder unterschiedliche Preisarten anschliessend wie gleichartige Werte wirken.

Richten Sie dafür die drei Arbeitsblätter Rohdaten, Preisdaten und Listen ein. Rohdaten bewahrt die übernommenen Angaben, Preisdaten enthält die bearbeitbaren Felder und Listen stellt die zulässigen Einheiten für die Eingabeprüfung bereit. Die Namen sind praktische Empfehlungen für die eigene Datei, keine Vorgabe der Preislisten.

Formatieren Sie die Zellen für Preiszeichenfolgen und Listenstände vor dem Einfügen als Text. Übernehmen Sie diese Angaben zunächst unverändert, statt sie durch bereinigte Zahlen zu ersetzen. So lässt sich später erkennen, ob die Vorlage einen Tausenderpunkt, ein Dezimalkomma oder einen Zusatz zur Preisart enthielt.

Bewahren Sie ausserdem die zugrunde liegende Preislistendatei auf. Ein selbst gewählter Kurzname in Excel erleichtert das Wiederfinden, ersetzt aber nicht die Originaldatei. Arbeiten Sie mit mehreren Dokumenten, benötigt jede Rohdatenzeile eine eindeutige Zuordnung zum Dokument und dessen Stand.

• Faustregel: Erst Quelle und Schreibweise sichern, dann Werte bearbeiten.

Wenn verschiedene Preisarten in einer Tabelle stehen

Dann erhält jede Preisangabe eine eigene Zeile mit Produkt, Quelle, Einheit und Hinweisen. Richten Sie die folgenden Spalten im Blatt Preisdaten ein, markieren Sie den gesamten Bereich samt Überschriften und wählen Sie Einfügen > Tabelle. Dadurch bleiben die zusammengehörigen Angaben beim Filtern und Sortieren in einer Zeile.

Die Abbildung stellt Wochenpreise von Plakatnetzen Spotpreisen gegenüber. Verbinden Sie deshalb die Beschreibungen jeweils mit den passenden Zahlen. Bezugsgrössen, Einheiten und Gültigkeitsstände dürfen beim Übertragen nicht verlorengehen, sonst wirken die Werte wie unmittelbar vergleichbare Angaben, obwohl ihre Grundlagen verschieden sind.

Vergeben Sie für jede übernommene Fassung eine eigene Datensatz-ID. Der Produktname allein reicht nicht, weil derselbe Name in einem späteren Listenstand erneut vorkommen kann. Verwenden Sie die Kennung auch auf dem Blatt Rohdaten, damit die Zuordnung zwischen bearbeitetem Datensatz, Quelle und Listenstand bestehen bleibt.

Übernehmen Sie Produktnamen vollständig, statt sie vorschnell zu vereinheitlichen. „Deutschland-Kombi 14-49“ und „Deutschland-Kombi 40+“ sind verschiedene Produkte. Eine verkürzte Anzeige wie „Deutschland-Kombi“ würde beim Filtern gerade jene Unterscheidung verdecken, die in den Daten erhalten bleiben muss.

• Faustregel: Ein Datensatz pro Preisangabe, mit Quelle und Bezugsgrösse in derselben Zeile.

Wenn die Preiszeichenfolge deutsche Trennzeichen enthält

Dann übernehmen Sie die Schreibweise zunächst in Spalte D und erzeugen den Zahlenwert ausdrücklich in Spalte E. Für diesen Aufbau enthält der Preistext nur die Zahl, ohne Eurozeichen oder Wörter wie „netto“. Solche Zusätze werden in den dafür vorgesehenen Feldern erfasst.

Beispielsweise können Sie Angaben aus den Preislisten so erfassen:

Die Ströer-Angaben sind Nettopreise pro Woche. Die ARD-MEDIA-Angaben sind Brutto-Durchschnittspreise für einen 30-Sekunden-Spot, Mo bis Fr von 6 bis 18 Uhr. Halten Sie diese Beschreibungen in denselben Datenzeilen fest, auch wenn die Beispieltabelle nur die Felder für die Zahlenübertragung zeigt. Angaben zu Netto, Rabatt und AE-Provision ersetzen die Originalbezeichnungen nicht.

Setzen Sie die folgende Formel in der ersten Datenzeile der Spalte E ein und übernehmen Sie sie in die übrigen Zeilen. Sie bestimmt Komma und Punkt ausdrücklich als Dezimal- beziehungsweise Gruppentrennzeichen. Kann Excel den Text nicht umwandeln, erscheint „PRÜFEN“ statt eines scheinbar brauchbaren Ersatzwerts.

=WENNFEHLER(ZAHLENWERT([@[Preistext]];",";".");"PRÜFEN")

Formatieren Sie Spalte E danach als Zahl mit zwei Nachkommastellen oder als Währung. Das Zahlenformat ändert nur die Darstellung; die Umwandlung übernimmt die Formel. Prüfen Sie den Zahlenwert besonders bei einem Preis mit Tausenderpunkt, einem mit Dezimalkomma und einem mit beiden Zeichen anhand der Rohdaten.

• Faustregel: Die Formel wandelt den Text um, das Zahlenformat zeigt ihn nur an.

Wenn Einheiten und Einschränkungen konsistent erfasst werden müssen

Dann begrenzen Sie die Einträge in Spalte F auf die vereinbarten Einheiten und bewahren Sie Preisart sowie Hinweise getrennt davon auf. Schreiben Sie auf dem Blatt Listen NETZ/WOCHE und SPOT/30S untereinander. Markieren Sie die Eingabezellen in Spalte F und wählen Sie Daten > Datenüberprüfung.

Wählen Sie als Zulassung eine Liste und hinterlegen Sie den Zellbereich der Einträge als Quelle. Eine Anleitung zur Dropdownliste beschreibt diese Eingabeart. Damit reduzieren Sie Varianten wie „Woche“, „Wo.“ und „wöchentlich“, die beim Filtern sonst unterschiedliche Gruppen bilden könnten.

Die Einheiten-Codes sind eigene Arbeitsbezeichnungen, keine neuen Produktnamen. Wenn weitere Preisarten übernommen werden, erweitern Sie die Liste bewusst, statt vorhandene Einträge passend umzudeuten. Spalte G bewahrt dagegen die Preisart genau so, wie die Vorlage sie bezeichnet, etwa „brutto“ oder „netto“.

Wandeln Sie ein dort stehendes „brutto“ nicht automatisch in eine steuerliche Rechenanweisung um. Das Feld dokumentiert zunächst die Originalbezeichnung und löst keine Umrechnung aus. Für die Einordnung von Preisen können Sie auch Hörfunk planen, ohne dafür die Felder der Tabelle zu ändern.

Führen Sie für die genannten CLP-Daten den Stand 25. Juni 2026 mit. Bei ARD MEDIA gehören Stand Oktober 2025 und Gültigkeit ab 1. Januar 2026 in die Zeile. Ergänzen Sie dort ausserdem, dass es sich um Durchschnittspreise für eine Serviceleistung handelt, die kein offizieller Preislistenbestandteil ist.

Setzen Sie solche Einschränkungen nicht nur in eine Zellnotiz oder unter die Tabelle. Beim Export oder beim Kopieren einzelner Datensätze könnte der Hinweis sonst fehlen. Ein eigenes Feld sorgt dafür, dass die Einschränkung gemeinsam mit dem Preis weitergegeben wird und dessen Bezug erhalten bleibt.

• Faustregel: Einheit, Preisart und Geltung dokumentieren verschiedene Eigenschaften, sie sind nicht austauschbar.

Wenn Sie vor dem Sortieren formale Lücken suchen

Dann prüfen Sie zunächst Pflichtfelder und Zahlenwert, bevor Sie filtern oder sortieren. Geben Sie die folgende Formel in der ersten Datenzeile der Spalte I ein. Sie meldet „FORMAL VOLLSTÄNDIG“, wenn die aufgeführten Felder gefüllt sind und Spalte E einen Zahlenwert enthält; andernfalls erscheint „PRÜFEN“.

=WENN(UND([@[Datensatz-ID]]<>"";[@Produkt]<>"";[@[Quelle und Stand]]<>"";ISTZAHL([@[Preiszahl EUR]]);[@Einheit]<>"";[@[Preisart laut Vorlage]]<>"";[@[Geltung und Hinweis]]<>"");"FORMAL VOLLSTÄNDIG";"PRÜFEN")

Die Formel bestätigt weder, dass der Preis richtig abgeschrieben wurde, noch, dass die Zeile fachlich geeignet ist. Selbst ein falsch übertragener Betrag kann formal vollständig erscheinen. Die Kontrolle von belegten Kennzahlen bleibt eine eigene Aufgabe; ein vollständiger Status in Excel ersetzt sie nicht.

Filtern Sie zuerst nach „PRÜFEN“ und bearbeiten Sie diese Datensätze. Vergleichen Sie anschliessend die übrigen Zeilen mit den gespeicherten Vorlagen. Auch bei der Beurteilung belastbarer Zahlen ersetzt eine formale Prüfung der Tabelle nicht die inhaltliche Kontrolle der Angaben.

Sortieren Sie stets innerhalb der gesamten Tabelle und nicht nur die Preisspalte. Sonst kann eine Zahl beim falschen Netz- oder Kombinamen landen. Prüfen Sie nach dem Sortieren anhand der Datensatz-ID, ob Produkt, Quelle und Hinweis noch zur jeweiligen Rohdatenzeile gehören. Hinweise zum Sortieren von Bereichen finden Sie in der Excel-Dokumentation.

Erstellen Sie getrennte Filteransichten nach Einheit. Eine aufsteigende Sortierung der gesamten Preisspalte wäre technisch möglich, ergäbe aber keine gemeinsame Leistungsskala. Lassen Sie deshalb eine automatische Gesamtsumme über alle Preiszeilen weg: Für diese Sammlung mit unterschiedlichen Einheiten ist sie keine sinnvolle Auswertung.

• Faustregel: Erst „PRÜFEN“ klären, dann die vollständige Tabelle sortieren.

Wenn eine neue Preisliste eintrifft

Dann ergänzen Sie neue Datensätze mit eigenen Kennungen, statt die bisherigen Zahlen zu überschreiben. Bewahren Sie die ältere Fassung auf, damit sich später nachvollziehen lässt, welche Angabe in einer bereits versandten Planung verwendet wurde. Halten Sie die gespeicherte Vorlage und den bearbeiteten Datensatz gemeinsam auffindbar.

Prüfen Sie bei einer Aktualisierung nicht nur die Preiszelle. Vergleichen Sie auch den vollständigen Produktnamen, die Einheit, den Gültigkeitsstand und die Hinweise. Ein unveränderter Zahlenwert bedeutet nicht automatisch, dass sich die übrigen Angaben nicht geändert haben.

Die Arbeitsmappe dokumentiert die Übernahme, beantwortet aber nicht von selbst, welche Quelle eine fachliche Frage zu Werbeausgaben und Wirkung beantwortet. Vor der Weitergabe lässt sich der Abschluss anhand dieser Punkte prüfen:

So entsteht eine Arbeitsdatei, in der Medienpreise nachvollziehbar übertragen und gezielt ausgewählt werden können. Ihr Nutzen liegt in der sicheren Datenhaltung, nicht darin, unterschiedliche Buchungseinheiten durch eine gemeinsame Excel-Spalte gleichzusetzen. Jede Preisangabe bleibt an ihre jeweilige Einheit, ihren Stand und ihre Hinweise gebunden.

• Faustregel: Neue Liste, neue Datensätze; frühere Fassungen bleiben auffindbar.