Welches Werbemittel der Direktansprache passt zu meinem Vertrieb?

Das Wichtigste auf einen Blick

• Entscheidend ist zuerst die Adresslage: keine eigenen Adressen, vorhandener Bestand oder Neukunde ohne Adresse.
• Danach folgen Mindestmenge und zulässiger Inhalt als harte Ausschlusskriterien.
• POSTAKTUELL ist unadressiert, DIALOGPOST adressiert, POSTWURFSPEZIAL teiladressiert.
• Die Auswahl nach Ortsteilen bei POSTAKTUELL kann sich überschneiden und ist nicht immer eindeutig.

Die drei Produkte der Deutschen Post für Werbesendungen trennen sich nicht nach Geschmack, sondern nach drei Merkmalen: ob Adressen vorliegen, welche Mindestmenge zusammenkommt und welcher Inhalt erlaubt ist. Wer diese drei Punkte vor der Gestaltung klärt, spart sich spätere Umbuchungen.

Die drei Produkte und ihre Zielgruppe

Deutsche Post positioniert POSTAKTUELL ausdrücklich für Werbetreibende, die Postwurfsendungen kennen und keine eigenen Kundenadressen haben, aber wissen wollen, wie viele Haushalte in einem Gebiet erreichbar sind. Die Auswahl läuft über Postleitzahl, Ort oder Zustellbezirk, mit Kosten und Empfängeranzahl auf einen Blick.

DIALOGPOST ist das Gegenstück für adressierte Werbesendungen. Zugelassen sind ausschließlich werbliche Inhalte, die der Gewinnung und Bindung von Kunden dienen. Verkaufswaren, Zahlungsaufforderungen wie Rechnungen oder Mahnungen und sonstige nicht werbliche Inhalte sind ausgeschlossen.

POSTWURFSPEZIAL richtet sich an die Neukundengewinnung. Versendet werden teiladressierte Werbesendungen mit einem individuellen Ansprachetext wie "An die Bewohner des Hauses", ergänzt um Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort.

Welche Adresslage passt zu welchem Produkt?

Wer keine Kundenadressen mitbringt und ein Gebiet flächig belegen will, landet bei POSTAKTUELL. Wer einen eigenen, gepflegten Adressbestand hat und diesen ansprechen möchte, nutzt DIALOGPOST. Wer eine Adresse auf Hausnummernebene braucht, aber noch keine Kundenbeziehung, nutzt POSTWURFSPEZIAL.

Fehlende Adressen lassen sich auch zukaufen. Deutsche Post Direkt nennt für die Consumer-Ansprache rund 44 Millionen Adressen, die nahezu den gesamten Markt an Privathaushalten abdecken, sowie mehr als 150 statistische Zielgruppenmerkmale aus dem mikrogeografischen System microdialog, etwa Alter, Familie, Kaufkraft oder Sinus Milieus.

Damit steht Adressierung nicht mehr automatisch am Ende der Entscheidung. Ein Vertrieb ohne eigene Daten kann zwischen unadressierter Streuung und gekauften Einzeladressen wählen. Die Frage lautet dann, ob die Zielgruppe überhaupt in Kundenadressen abbildbar ist. Bleibt sie es nicht, führt der Weg zurück zur flächigen Verteilung oder zur teiladressierten Ansprache.

Mindestmengen und Kleinmengen als Ausschlusskriterium

Die Mindestmengen entscheiden häufig schneller als jede Zielgruppenüberlegung. DIALOGPOST verlangt bundesweit 5.000 Sendungen, pro Leitregion 200 Sendungen. Für kleine Auflagen gibt es DIALOGPOST EASY mit 500 bis 4.999 Sendungen, der mit einem Aufschlag pro Sendung belegt ist.

POSTWURFSPEZIAL startet bei 20.000 Sendungen bundesweit. Der Kleinmengenservice POSTWURFSPEZIAL EASY deckt 5.000 bis 19.999 Sendungen ab, für dieselbe Leitregion gelten 200 Sendungen.

POSTAKTUELL kennt keine bundesweite Sendungsmindestmenge, sondern einen Mindestauftragswert von 300 Euro pro Auftrag. Wer darunter bleibt, kann den Differenzbetrag aufzahlen, um den Mindestauftragswert zu erreichen.

Preise nach Gewicht: Beispielrechnungen statt Preisliste

Bei DIALOGPOST gilt ein Preis je Sendung, gestaffelt nach Format und Gewicht. Im Basisformat Standard kostet die Gewichtsstufe bis 20 Gramm 0,38 Euro, im Basisformat Groß beginnt die Staffel bei 0,54 Euro bis 50 Gramm. Die DIALOGPOST Karte liegt im Standardformat bei 0,36 Euro. Aufschläge kommen hinzu, etwa 0,18 Euro pro Sendung für DIALOGPOST EASY.

Bei POSTAKTUELL gilt ein Preis je 1.000 Sendungen, gestaffelt nach Gewicht, Verteilgebiet und Empfängergruppe. An alle Haushalte im Kerngebiet beginnt die Staffel bei 129,00 Euro bis 20 Gramm, an Haushalte mit Tagespost im selben Gebiet bei 76,00 Euro bis 20 Gramm. Diese Werte sind Nettoentgelte ohne Umsatzsteuer.

Für eine grobe Vorprüfung reicht eine Überschlagsrechnung mit drei Annahmen: adressierte Dialogpost im Standardformat bis 20 Gramm, 5.000 Sendungen, keine Kleinmengen- oder Produktionszuschläge. Dann ergeben 5.000 mal 0,38 Euro rund 1.900 Euro netto für das Porto. Das ist ein Beispiel und keine Zusage.

Bei POSTAKTUELL an alle Haushalte im Kerngebiet ergeben 5.000 Sendungen bis 20 Gramm fünf mal 129,00 Euro, also 645,00 Euro netto. Auch das ist eine Beispielrechnung ohne Zuschläge und ohne Umsatzsteuer.

Formate, Automationsfähigkeit und Inhalt

DIALOGPOST und POSTWURFSPEZIAL setzen Automationsfähigkeit der Sendungen voraus. Fehlt sie, wird ein Zuschlag für den Produktionsmehraufwand von 0,05 Euro pro Sendung erhoben. Das ist ein Auswahlkriterium, kein Gestaltungsdetail.

Die Formatgrenzen sind nicht identisch. DIALOGPOST im Basisformat Standard verlangt Länge 150 bis 235 Millimeter, Breite 90 bis 125 Millimeter und Dicke bis 5 Millimeter, bei einem Gewicht bis 50 Gramm. Das Großformat erlaubt Länge 140 bis 353 Millimeter, Breite 90 bis 250 Millimeter und Dicke bis 30 Millimeter.

POSTAKTUELL kennt Länge 140 bis 353 Millimeter, Breite 90 bis 250 Millimeter und Höhe bis 30 Millimeter. Beim Inhalt ist POSTAKTUELL unadressiert und inhaltsgleich, während DIALOGPOST auf werbliche adressierte Inhalte beschränkt bleibt.

Entscheidungstabelle: Werbemittel, Produkt, Mindestmenge

Zielgruppenlage	Adressierung	Produkt	Mindestmenge	Inhaltsgrenze
Keine eigenen Adressen, Gebiet belegen	unadressiert	POSTAKTUELL	Mindestauftragswert 300 Euro	unadressierte Werbesendung, Werbeverweigerer ausgenommen
Eigener Bestandskunde	adressiert	DIALOGPOST	5.000 bundesweit, 200 je Leitregion, 500 bis 4.999 über EASY	nur werbliche Inhalte
Neukunde ohne eigene Adresse	teiladressiert	POSTWURFSPEZIAL	20.000 bundesweit, 5.000 bis 19.999 über EASY	teiladressiert mit Ansprachetext

Die Tabelle ist eine Orientierung aus den Produktangaben, keine Rechtsberatung. Wer mehrere Produkte kombiniert, sollte die Mindestmengen getrennt prüfen. Entscheidend bleiben Adresslage, Mindestmenge und zulässiger Inhalt; erst danach lohnt der Blick auf Preis und Format.

Sechs Prüffragen vor der Buchung

Prüfung	Frage vor der Buchung
1. Adressen	Liegen genügend eigene Adressen vor, oder müssen Empfänger ausgewählt werden?
2. Mindestmenge	Reicht die Menge, oder brauchen Sie einen Kleinmengenservice mit Aufschlag?
3. Inhalt	Ist die Sendung ausschließlich werblich, oder enthält sie Rechnungs- oder Warenbezug?
4. Automation	Ist die Sendung automationsfähig, oder fällt ein Zuschlag an?
5. Mindestauftrag	Erreichen Sie Mindestauftragswert und gegebenenfalls Leitregion-Mindestmenge?
6. Werbeverweigerer	Berücksichtigt die Mengenplanung Haushalte, die unadressierte Werbung ablehnen?

Wer Punkt drei oder vier verneint, sollte das Format ändern, nicht den Preis verhandeln. In beiden Fällen führt der Wechsel zu einem anderen Produkt der Direktansprache weiter als ein Rabatt auf eine Sendung, die inhaltlich nicht zugelassen oder nicht automationsfähig ist.

Häufige Fragen

Was passiert bei POSTAKTUELL, wenn Haushalte Werbung ablehnen?

Es erfolgt keine Zustellung, wenn der Empfänger diese nicht wünscht und am Hausbriefkasten darauf hinweist, zum Beispiel mit "Keine Wurfsendungen" oder "Keine Werbung". Die erreichbare Haushaltszahl liegt daher unter der ausgewählten Zahl.

Darf ich mit DIALOGPOST eine Rechnung oder Verkaufsware versenden?

Nein. Verkaufswaren, Zahlungsaufforderungen wie Rechnungen oder Mahnungen und Sendungen mit nicht werblichem Inhalt sind mit DIALOGPOST ausgeschlossen.

Kann ich POSTAKTUELL nach einzelnen Zustellbezirken buchen?

Ja, die Selektion ist nach Postleitzahl, Ort oder Zustellbezirk möglich. Eine Zustellbezirksselektion kostet zusätzlich 10,00 Euro pro 1.000 Sendungen, und vom 01.09. bis 31.12. fällt ein Saisonzuschlag von 5,00 Euro pro 1.000 Sendungen an.